14.09.26
Messe-Guide - Anleitung zum erfolgreichen Messeauftritt
Stellen Sie sich vor, Sie betreten eine gut besuchte Messehalle. Zahlreiche Unternehmen präsentieren Ihre Produkte und Dienstleistungen und versuchen, die Aufmerksamkeit der Besucher auf Ihren Messestand zu ziehen. Aber welcher Stand bleibt Ihnen am Ende des Tages tatsächlich in Erinnerung?
Irgendwo in dieser Messehalle in einer Ecke ist ein kleiner Stand einer Firma, der gut besucht wird. Sie gehen auch hin, ein Mitarbeiter spricht Sie an. Er erklärt Ihnen die Dienstleistungen und gibt Ihnen gegen den Schluss noch einen Werbeartikel, eine wiederverwendbare Trinkflasche mit dem Logo der Firma mit. Für Sie ist das super, Sie brauchen gerade eine und nehmen Sie dankend an. Wochen später erinnern Sie sich noch an diese Firma.
Genau das ist die Wirkung eines gut gewählten Werbeartikels. Er begleitet potenzielle Kunden über den Messebesuch hinaus und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen in Erinnerung bleibt.
Tipps & Tricks für Messewerbeartikel: Die richtigen Produkte für die Messe auswählen
Bei den Werbeartikeln ist es wichtig, dass sie nicht nur zu Ihrem Unternehmen, sondern auch zu Ihrer Zielgruppe passen. Sie sind ein Tech- Unternehmen - dann passen zum Beispiel Ladekabel oder Powerbanks zu Ihnen. Ist Ihnen als Firma Nachhaltigkeit wichtig? Dann passen wiederverwendbare Stofftaschen oder Trinkflaschen gut. Wichtig ist, dass sich der Kunde an Sie erinnert. Versehen Sie Ihre Messe Werbeartikel mit einem Logodruck, sodass Ihre Firma noch sichtbarer bleibt und für eine positive Erinnerung sorgt.
Neben der Zielgruppe spielt auch die Qualität des Werbeartikels eine wichtige Rolle. Ein Werbegeschenk, das bereits nach kurzer Zeit kaputt geht oder keinen wirklichen Nutzen bietet, landet schnell im Müll oder in einer Schublade. Setzen Sie lieber auf Werbeartikel, die die Besucher auch im Alltag nutzen können, wie zum Beispiel Kugelschreiber oder Tassen.
Es gilt: Je länger ein Artikel im Alltag genutzt wird, desto länger bleibt auch Ihr Unternehmen präsent.
Fehler, die Sie bei der Auswahl von Werbeartikeln für die Messe vermeiden sollten
Die benötigte Menge falsch einschätzen: Überlegen Sie bereits vor der Messe, mit wie vielen Besuchern Sie rechnen und an wen Sie Ihre Werbeartikel verteilen möchten. Bestellen Sie zu wenig, sind beliebte Giveaways möglicherweise schon vor Messeende vergriffen. Eine deutlich zu grosse Menge kann dagegen unnötige Kosten verursachen und hinterlässt Restbestände, für die Sie nach der Messe keine Verwendung haben.
Werbeartikel ohne Bezug zur Zielgruppe auswählen: Ein Giveaway kann noch so kreativ sein, wenn Ihre Zielgruppe dafür keine Verwendung hat, bleibt die gewünschte Wirkung aus. Überlegen Sie deshalb, welche Produkte Ihre Besucher tatsächlich im Alltag nutzen können. Für Kosmetikfirmen eignen sich beispielsweise bedruckte Kosmetiktaschen oder Nagelfeilen.
Zu spät bestellen: Planen Sie für die Bestellung Ihrer Messe Werbemittel ausreichend Vorlaufzeit ein. Besonders bei grösseren Mengen oder individuell bedruckten Produkten kann die Herstellung und Lieferung mehr Zeit beanspruchen. Wer erst kurz vor der Messe bestellt, riskiert, dass die Werbeartikel nicht rechtzeitig am Messestand ankommen.
Die richtige Vorbereitung für einen erfolgreichen Messeauftritt
Vor der Messe: Gute Vorbereitung ist die halbe Miete
- Legen Sie die Ziele und Zielgruppe für den Messeauftritt fest. Wenn Sie zum Beispiel eine Kosmetikfirma sind, die auf professionelle Nagelprodukte für Nagelstudios spezialisiert ist, möchten Sie auf einer Fachmesse speziell Nageldesignerinnen und Studiobetreiber ansprechen. Die Zielgruppe bestimmt auch, welche Werbeartikel für die Messe sinnvoll sind. Wählen Sie zum Beispiel Giveaways, die Ihre Zielgruppe tatsächlich nutzen kann und versehen Sie diese mit Ihrem Logo.
- Planen Sie den Messestand genau hinsichtlich der Gestaltung, Ausstattung und der gewünschten Aufmerksamkeit. Wir bleiben bei den Nagelprodukten für Nagelstudios: Vielleicht wollen Sie eine kurze Maniküre mit Ihren Produkten anbieten. Fragen Sie sich: Hat es genug Platz? Was und wie viel passt auf diesen Messestand? Muss man eventuell andere Dienstleistungen anbieten, oder reicht es für eine kurze Vorstellung und Abgabe von Giveaways?
- Bestellen Sie Ihre Werbeartikel für die Messe früh genug. Gerade bei grösseren Bestellmengen kann die Lieferzeit länger dauern.
Während der Messe: Besucher ansprechen und in Erinnerung bleiben
- Sprechen Sie Ihre Besucher aktiv an. Warten Sie nicht nur hinter dem Stand, sondern stellen Sie Fragen, um das Interesse herauszufinden und stellen Sie die Produkte kurz vor. Zum Beispiel bei der Firma über die Nagelprodukte: Zeigen Sie die Farben oder die Produkte und bieten Sie eine kurze Demonstration an.
- Setzen Sie Ihre Werbeartikel gezielt ein. Geben Sie Besuchern nach einem Gespräch eine Nagelfeile oder eine Kosmetiktasche mit Ihrem Logo mit. So nehmen Sie etwas Nützliches mit, das Sie auch nach der Messe an Ihr Unternehmen erinnert.
- Halten Sie interessante Kontakte fest. Notieren Sie sich, wer Interesse an Ihren Produkten gezeigt hat, damit Sie diese Personen nach der Messe gezielt kontaktieren können.
Nach der Messe: Kontakte Pflegen und Erfolge auswerten
- Kontakte zeitnah nachfassen: Melden Sie sich bei interessierten Studiobetreibern zeitnah und knüpfen Sie an das Gespräch auf der Messe an.
- Messeerfolg auswerten: Wie viele relevante Kontakte wurden geknüpft? Welche Produkte haben besonders viel Interesse geweckt? Welche Werbeartikel kamen gut an?
- Halten Sie die Learnings fest: Was hat funktioniert und was würden Sie beim nächsten Messeauftritt anders machen? Vielleicht war die Produktdemo besonders beliebt oder bestimmte Giveaways waren schneller vergriffen als erwartet.
Fazit: Mit guter Planung zum erfolgreichen Messeauftritt
Wer seine Zielgruppe kennt, den Messestand sorgfältig plant und passende Werbeartikel auswählt, schafft gute Voraussetzungen, um bei potenziellen Kunden positiv in Erinnerung zu bleiben.
Dabei müssen Werbeartikel nicht besonders ausgefallen sein - entscheidend ist, dass sie zur Zielgruppe passen und den Besuchern auch nach der Messe einen langfristigen Nutzen bieten. Gehen Sie aktiv auf die Menschen zu und suchen Sie das Gespräch. Zeigen Sie Ihnen, was Ihr Unternehmen kann. Mit einem bedruckten Werbeartikel, der länger genutzt wird, bleiben Sie als Firma präsent - auch nach der Messe.
Häufig gestellte Fragen
Besonders geeignet sind Werbeartikel, die zu Ihrer Zielgruppe passen und einen langfristigen Mehrwert bieten, wie zum Beispiel Kugelschreiber, Taschen oder Trinkflaschen.
Die benötigte Menge ist individuell und hängt von der erwarteten Besucherzahl und davon ab, wer Ihre Zielgruppe ist. Planen Sie genug Giveaways ein, vermeiden Sie jedoch unnötig grosse Restbestände.
Bestellen Sie am besten früh genug, besonders bei grösseren Mengen oder individuell bedruckten Werbeartikel kann die Lieferzeit länger dauern.
Zuerst definieren Sie Ihre Zielgruppe und ihre Ziele. Anschliessend planen Sie den Messestand, die Präsentation Ihrer Produkte sowie passende Giveaways und überlegen Sie, wie Sie die Besucher vor Ort ansprechen möchten.
Werbeartikel sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen auch nach der Messe in Erinnerung bleibt. Besonders nützliche Produkte werden im Alltag gerne weiterverwendet und machen Ihre Marke dadurch langfristig sichtbar.
